Atualmente, um dos desafios mais comuns nas empresas é como elevar a produtividade das suas equipes. Existem muitas ferramentas que tornam a operação de uma organização mais produtiva, sendo uma delas o Microsoft 365.
Se você já conhece e desfruta dos recursos básicos oferecidos pelo Pacote Microsoft, que geralmente estão disponíveis gratuitamente nos computadores e notebooks, verá que, com o Microsoft 365, irá garantir muito mais praticidade e qualidade na sua rotina de trabalho.
Se você ainda não conhece o Microsoft 365, neste artigo te contamos o motivo das empresas estarem contratando essa ferramenta e quais são os principais benefícios. Acompanhe!
O que é o Microsoft 365
O Microsoft 365 é um conjunto de aplicativos da Microsoft que engloba todos os recursos em tecnologia de nuvem, formando um pacote de apps. Para quem está em busca de melhorias na rotina profissional, incluindo mais praticidade e produtividade, essa é a melhor opção!
Assinatura e atualização
A assinatura do plano deve ser paga todo mês, seguindo a mesma metodologia de assinatura de plataformas de streaming. Os usuários devem escolher um dos planos disponíveis que ofereçam as melhores condições para a empresa.
Com a assinatura os usuários contam com a atualização automática, possibilitando que estejam sempre com a versão mais atual do Microsoft 365. Além disso, uma empresa que possui 10 colaboradores pode pagar pela assinatura de cada um, diminuindo então, as despesas com licenças.
Entenda o motivo das empresas estarem optando pelo Microsoft 365
Levando em conta todas as vantagens oferecidas pelo Microsoft 365, as empresas sabem que ao assinar um dos planos disponíveis, a rotina profissional será otimizada e os colaboradores poderão contar com recursos que trarão excelentes vantagens à equipe.
No Microsoft 365 Business Premium, que é o plano mais completo disponível, os usuários podem usufruir de todos os recursos dos programas e do Microsoft Teams.
Outra funcionalidade de grande importância para os colaboradores é a possibilidade de criar uma conta de e-mail comercial com planejamentos compartilhados, domínio personalizado, calendários e enviar anexos com máximo de 150 MB para a equipe.
A ferramenta também oferece a segurança do armazenamento dos arquivos em nuvem e otimização na eficiência e gestão da empresa. A maioria dos colaboradores já conhecem os programas oferecidos pelo Microsoft 365, e contar com a versão aprimorada é ainda melhor.
Quando uma empresa efetua a assinatura para a equipe, os colaboradores poderão instalar os apps em até 5 aparelhos diferentes.
Segurança oferecida pelo Microsoft 365
Uma das principais vantagens em assinar um dos planos Microsoft 365 é contar com o OneDrive, que é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, independente do plano escolhido.
Sabemos da importância em relação a segurança dos arquivos de trabalho e documentos, o que torna o Microsoft ainda mais importante.
Os arquivos em nuvem ficam protegidos por senhas, estando salvos de problemas que possam ocorrer no computador, que podem corromper documentos importantes e também possíveis ciberataques. A capacidade das nuvens é de 1TB.
Microsoft 365 no online e no desktop
Uma das melhores possibilidades do Microsoft 365 é poder utilizá-lo tanto no desktop quanto nos dispositivos móveis, sejam eles iOS, Android, Windows Phone ou Microsoft Edge.
Dessa maneira os usuários conseguem alterar documentos, planilhas e apresentações onde quer que estejam, sendo necessário apenas boa conexão com a internet. Além disso, também é possível compartilhar a edição com pessoas que tenham acesso ao documento.
Opções de assinatura do Microsoft 365
E para quem se interessou pelo Microsoft 365 a melhor opção é fazer sua assinatura para desfrutar dos melhores recursos disponíveis. Os usuários podem escolher entre 4 opções de assinatura do Microsoft , sendo elas:
- Microsoft 365 Business Basic: esse tipo de assinatura tem como público as empresas que necessitam do Microsoft Teams, do Office Online e um bom e seguro armazenamento em nuvem;
- Microsoft 365 Business Standard: focado em empresas que necessitam de recursos e ferramentas de colaboração e home office, abrangendo o e-mail empresarial, Microsoft Teams, segurança em armazenamento em nuvem e os aplicativos Premium do pacote Microsoft 365 em diversos dispositivos;
- Microsoft 365 Business Premium: essa é a versão de pacote mais completa da Microsoft 365. Tem como público principal os tipos de negócios que dependem de recursos seguros para home office. Além de oferecer todos os serviços do Standard, conta com proteção avançada em relação aos ciberataques e ao gerenciamento de aparelhos;
- Microsoft 365 Apps: essa assinatura foi desenvolvida para empresas que dependem do armazenamento de arquivos na nuvem e dos apps do Microsoft em vários dispositivos. Essa versão não conta com o Microsoft Teams e o e-mail empresarial.
É importante destacar que todos os planos citados não necessitam de Licenciamento Microsoft e oferecem armazenamento de dados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Como contratar o novo Microsoft e otimizar a produtividade do time?
O Microsoft 365 atende e beneficia empresas de todos os portes, aliando segurança de ponta, máxima produtividade, serviços em nuvem e toda a tradição dos melhores aplicativos do segmento.
Para ajudar no processo de escolha dos planos, aquisição e implantação das ferramentas, a Avivatec conta com especialistas em soluções Microsoft que podem te orientar da melhor forma para alcançar seus objetivos.
Então entre em contato conosco e descubra como podemos te ajudar!
