Em março de 2023, a Microsoft lançou um excelente recurso para auxiliar os usuários no uso dos aplicativos disponíveis no Microsoft 365, no Edge e no Windows 11. O Copilot é uma extensão que tem como objetivo otimizar as tarefas dos usuários, proporcionando maior agilidade e produtividade.  

Principalmente para quem tem dificuldades em lidar com alguns recursos de um determinado aplicativo do Pacote Office, essa ferramenta é extremamente importante. Integrado ao Microsoft 365, o Copilot desempenha um excelente papel e garante ótimos resultados. 

Quer saber mais sobre essa ferramenta? Então confira este conteúdo até o final e entenda o que é o Copilot, como funciona e quais funções desempenha na maioria dos aplicativos do Microsoft 365!

O que é o Copilot

O Copilot da Microsoft é uma assistente de inteligência artificial generativa que atua combinando dados e executando funções dentro dos mais importantes softwares da empresa. A ferramenta ainda é uma novidade no mercado, foi lançada há 1 ano, mas já tem servido de grande ajuda para diversas organizações.

Até o momento, o Copilot é destinado para uso em empresas, porém, está cada dia mais próximo do uso cotidiano, fora das questões empresariais. Cada recurso encontrado no Copilot varia em relação ao app utilizado e disponibiliza a integração entre os arquivos, por exemplo, no Word, pode auxiliar na criação de um texto, partindo de uma apresentação do PowerPoint.

Com ele, também é possível combinar os dados de uma organização armazenadas no Microsoft Graph com o GPT-4 da OpenAI para desenvolver inúmeras funções por meio de prompts.

Como funciona

Como vimos, o Copilot é o assistente de IA da Microsoft. Essa ferramenta pode ser encontrada em diversos apps, realizando suas atividades de acordo com as particularidades de cada aplicativo. 

Esse recurso já é bastante útil no cotidiano dos colaboradores que utilizam os aplicativos do Microsoft 365, por exemplo, já que proporciona maior facilidade na realização das tarefas.

Veja como a ferramenta atua em cada app nos próximos tópicos!

PowerPoint

Disponíveis no Copilot, os comandos por texto podem ser usados no gerenciamento de toda a apresentação de slides. A IA possui capacidade para criar um novo arquivo partindo das informações de um documento do Word, e assim, adequar a proporção entre o texto e a imagem para cada página.

Além disso, no PowerPoint, ele é usado na busca de imagens, aplicação de efeitos de animação e desenvolvimento de roteiro com o que é necessário ser dito durante a apresentação.

Excel

Podemos dizer que o Excel é uma das ferramentas mais temidas pelas pessoas, já que, além de ser um tanto quanto complicada, muitas pessoas sentem dificuldade em aprender todas as fórmulas existentes no app. Nessa ferramenta do Pacote Office, o Copilot é essencial, já que atua simplificando todo o processo, partindo da integração com demais apps do Microsoft 365. 

Os usuários ainda podem solicitar que a ferramenta analise os dados em larga escala, desenvolva planilhas, tendo como base situações hipotéticas, além de gerar um resumo com as informações principais. 

Os comandos para criar gráficos e aplicar fórmulas garantem maior precisão nos processos, proporcionando mais agilidade em algumas atividades da empresa. Os dados do Excel podem ser importados com maior rapidez para os documentos de texto ou apresentações de slides.

Word

No Word, o Copilot atua desde a criação de textos, como já vimos no ChatGPT e na maioria das outras inteligências artificiais disponíveis, até o desenvolvimento de documentos partindo das informações e formatação de demais arquivos antigos, com objetivo de manter um padrão. 

Também é possível usá-lo para importar os dados de planilhas do Excel, notas do OneNote e apresentações do PowerPoint. Além disso, o usuário pode conduzir a criação do texto por meio dos botões com sugestões, disponíveis na ferramenta.

Teams

O Teams é bastante usado para a realização de reuniões, e com o Copilot, se um participante entra em uma chamada que já está em andamento, é possível recapitular tudo o que foi dito antes de sua entrada.

Também possui um botão para seguir discussões, onde a IA oferece o suporte necessário para informar as questões de maior importância das chamadas, e também, os assuntos que ainda não foram solucionados. 

Já fora das reuniões, o Copilot pode ter seu uso na navegação pelo histórico de conversas, encaminhar arquivos entre as equipes e resumir as principais questões de uma reunião.

Windows

No próprio Windows o recurso apresenta ótimos resultados. Com o Copilot, por meio de um ícone que se encontra na barra de tarefas, o usuário pode abrir a inteligência artificial e solicitar que a própria execute os comandos no sistema, por exemplo, dar sugestões para otimizar algo no computador ou ativar o modo escuro.

Além do mais, esse serviço se relaciona com todos os aplicativos e documentos do PC. Os usuários ainda podem configurá-lo para o envio de respostas mais precisas, moderadas ou criativas.

Principais vantagens para desenvolvedores

O Microsoft Copilot é uma ferramenta de programação baseada em inteligência artificial. Ele funciona como um ótimo assistente de codificação que ajuda os desenvolvedores a escrever código de forma mais eficiente e produtiva. 

Aqui estão algumas vantagens importantes sobre o Microsoft Copilot para a área:

• Baseado em GPT (Generative Pre-trained Transformer): o Copilot é construído sobre a arquitetura GPT, que é uma tecnologia de inteligência artificial desenvolvida pela OpenAI. Ele é treinado em uma grande quantidade de dados de código-fonte e documentação técnica;

• Funciona com o GitHub: o Copilot integra-se diretamente ao GitHub, a plataforma de desenvolvimento de software líder. Ele pode sugerir trechos de código enquanto os desenvolvedores digitam, com base no contexto do que estão escrevendo;

• Assistência em várias linguagens de programação: o Copilot suporta uma variedade de linguagens de programação, incluindo Python, JavaScript, TypeScript, Ruby, Go, C#, e outras. Ele pode ajudar os desenvolvedores em várias tarefas, desde a escrita de funções simples até a geração de código complexo;

• Geração de código colaborativo: o Copilot pode colaborar com os desenvolvedores para criar ou completar partes de código. Ele pode sugerir várias implementações com base nas entradas do usuário, permitindo que os desenvolvedores escolham a melhor opção para sua aplicação;

• Aprendizado contínuo: o Copilot é capaz de aprender com o feedback dos desenvolvedores. Quanto mais é usado, mais preciso ele se torna em suas sugestões de código;
• Respeito à propriedade intelectual: o Copilot respeita as licenças de código aberto e as diretrizes de propriedade intelectual. Ele gera código novo com base em seu treinamento, mas não replica diretamente trechos de código protegidos por direitos autorais;

• Melhoria da produtividade: ao automatizar tarefas repetitivas e ajudar os desenvolvedores a evitar erros comuns, o Copilot pode aumentar significativamente a produtividade da equipe de desenvolvimento.

Essa integração fica ainda mais potente para usuários do Microsoft 365.

Como sua empresa pode se tornar mais eficiente com a IA?

De acordo com o relatório da Microsoft sobre seu impacto inicial, o Copilot certamente é um caminho para o futuro das organizações. Mais de 70% dos usuários afirmaram que a ferramenta melhorou a produtividade e otimizou o tempo de conclusão de tarefas rotineiras. .
A integração aos aplicativos do Microsoft 365 tornou o Copilot um aliado ainda mais poderoso, melhorando significativamente a qualidade do trabalho e contribuindo para a satisfação de colaboradores e clientes.

O Microsoft 365 é a escolha ideal para empresas de todos os portes, que buscam máxima produtividade, serviços em nuvem, segurança avançada e a confiabilidade dos melhores aplicativos do mercado.Na Avivatec, contamos com especialistas em soluções Microsoft prontos para orientá-lo na escolha de planos, na aquisição e na implementação dessas ferramentas, garantindo que você alcance seus objetivos de forma eficiente.

Não perca tempo, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a otimizar a produtividade do seu negócio.