O armazenamento em nuvem se tornou uma escolha valiosa para empresas que buscam escalabilidade e flexibilidade na infraestrutura de TI. No entanto, à medida que mais e mais dados são gerados e armazenados, os custos associados podem se tornar um desafio a ser superado.
O caminho é identificar as causas do aumento de custos e tomar algumas medidas para reduzi-los. Mas, afinal, como fazer isso? Neste artigo, exploraremos como as empresas podem otimizar o armazenamento em nuvem sem comprometer a qualidade do serviço.
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As principais causas do aumento de custos com armazenamento em nuvem
Em geral, é comum que certos fatores estejam por trás das despesas elevadas com o uso da nuvem. Aqui estão alguns que merecem sua atenção.
1. Excesso de licenças de serviços na nuvem
O primeiro fator que é capaz de aumentar o gasto com armazenamento em nuvem é o excesso de licenças de serviços não utilizadas. Esse cenário gera um impacto significativo no orçamento. O ponto é que muitas empresas acabam adquirindo mais licenças do que realmente precisam, seja por falta de planejamento ou por não monitorar o uso de forma adequada.
A solução para esse problema é revisar periodicamente o número de licenças contratadas e a demanda exata de cada equipe. Assim, é possível ajustar o orçamento com as licenças e, além disso, reduzir o impacto que essas ferramentas causam no uso da nuvem.
2. Plano que não condiz com a demanda da empresa
Outro fator relevante é o tipo de contrato de armazenamento em nuvem. Nesse caso, é comum que empresas adquiram pacotes com recursos além do necessário, o que resulta em valores mais altos do que o ideal.
Uma dica importante é realizar análises periódicas do uso desses recursos. Dessa forma, fica fácil optar por um contrato mais adequado e com um preço mais justo. Em muitos casos, vale a pena conferir os benefícios de um serviço sob demanda, no qual você paga um valor personalizado, ou seja, somente pelo que de fato usou.
3. Dimensionamento do ambiente na nuvem
Muitas empresas acabam dimensionando o ambiente de armazenamento em nuvem de forma exagerada, o que acaba gerando custos desnecessários. Aqui, é importante avaliar a própria infraestrutura de TI e verificar se ela atende às demandas operacionais do negócio.
Mais uma vez, a mudança pode envolver uma melhoria do contrato. Além disso, é importante monitorar regularmente o uso do armazenamento para ajustar o tamanho da infraestrutura conforme as necessidades da empresa, já que elas tendem a mudar ao longo do tempo.
Estratégias para reduzir custos com o armazenamento em nuvem
Tendo em vista as principais causas do custo excessivo, é hora de tomar ações para evitá-las e, indo além, otimizar ainda mais o uso da nuvem. Aqui estão algumas dicas para alcançar este objetivo.
1. Avalie cuidadosamente suas opções
Existem muitas opções de armazenamento em nuvem disponíveis, cada uma com seus próprios recursos e preços. Ao considerar soluções mais econômicas, é importante avaliar cuidadosamente a cobertura do serviço e como ela se adequa às suas demandas específicas.
Naturalmente, é fundamental ter uma definição bem clara dos requisitos da sua empresa. Além disso, pesquisar e comparar vários provedores auxilia a identificar soluções de armazenamento com melhor custo-benefício.
2. Coloque a automação para trabalhar a seu favor
Essa é outra dica valiosa. Para reduzir custos, é possível melhorar os processos de migração de dados e backup, por exemplo, tornando-os mais eficientes e menos propensos a erros.
A automação é capaz de reduzir o tempo necessário para realizar essas atividades e minimizar o risco de perda de dados. Com uma estratégia bem definida e soluções de automação adequadas, é possível economizar no uso da nuvem sem comprometer a qualidade do serviço.
3. Redimensione sua infraestrutura de TI
É curioso o ritmo acelerado com o qual nossa infraestrutura de TI se transforma. Uma forma de otimizar sua arquitetura é manter uma lista de ativos — tanto físicos, quanto digitais — e atualizá-la com frequência.
Isso permite eliminar instâncias em desuso ao longo do tempo. Para complementar, vale a pena checar arquivos armazenados em contêineres ou ambientes virtuais criados para projetos específicos. Não é raro que uma carga significativa de dados esteja ocupando espaço bem depois do encerramento do projeto.
Distribuir essa carga de trabalho e o próprio tráfego de dados ajuda manter o ambiente mais enxuto.
O papel do FinOps na redução de custos com armazenamento na nuvem
O termo FinOps é uma abreviação de Cloud Financial Management — ou Gerenciamento Financeiro na nuvem. Na prática, trata-se de um modelo operacional para processos na nuvem.
Seu uso tem como objetivo melhorar a capacidade de uma organização de gerenciar seus custos na nuvem. Assim, é possível controlar gastos, identificar oportunidades de economia e melhorar a eficiência dos processos.
Com técnicas e estratégias aplicáveis, o FinOps analisa dados de uso, cria orçamentos e identifica desperdícios para reduzir custos com armazenamento na nuvem.
Análise de dados e melhoria contínua
A análise de dados é uma das principais estratégias do FinOps. Ao identificar padrões de uso dos serviços de nuvem, podemos ajustar as configurações e os recursos utilizados para otimizar os custos.
Indo além, a criação de orçamentos e a identificação de desperdícios também são parte deste trabalho. Afinal, a falta de controle desses aspectos leva a um aumento desnecessário das despesas.
Em síntese, a redução de custos com armazenamento na nuvem é uma questão crítica para os CTOs. Como destacamos, a adoção de estratégias que trouxemos, bem como o FinOps podem promover uma economia valiosa sem comprometer a qualidade do serviço prestado.
Por isso, coloque esse tipo de prática para aprimorar o uso do armazenamento em nuvem na sua empresa. Em pouco tempo, toda a sua infraestrutura de TI pode colher os frutos dessa prática e continuar operando de uma forma cada vez mais sustentável!
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