Nada melhor que contar com o auxílio da tecnologia para administrar sua empresa. Uma das ferramentas mais usadas pelos gestores de um negócio é o Pacote Office. Atualmente, a Microsoft 365 veio para que os usuários desfrutem dos melhores recursos.
Porém, quase sempre existe a dúvida: Qual a diferença entre o Office e o Microsoft 365 e qual a melhor opção? Para escolher a melhor opção, uma boa pesquisa é fundamental.
Para te ajudar com essa escolha, trouxemos este conteúdo didático e explicativo, com o objetivo de cada um e quais recursos cada versão oferece. Portanto, continue lendo este artigo até o fim para entender as principais diferenças e encontrar a melhor opção para seu negócio!
Conheça o Microsoft 365
Você provavelmente está familiarizado com as ferramentas mais populares do Pacote Office, como Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, OneDrive, entre outras. Se você depende desses programas ou os utiliza com frequência, adotar o Microsoft 365 pode ser uma escolha excelente.
Mas afinal, o que é o Microsoft 365? Em essência, trata-se de um conjunto de aplicativos da Microsoft, todos baseados em tecnologia de nuvem. Para acessar esses recursos, é necessário adquirir uma assinatura, que pode ser paga mensal ou anualmente, dependendo do plano escolhido.
Aplicativos do Microsoft 365
O Microsoft 365 é um pacote de aplicativos para empresas, que depende de licença para uso. Ele conta com os seguintes apps:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- Teams;
- Microsoft Defender;
- Microsoft Editor;
- One Drive;
- One Note;
- Clipchamp;
- Outlook.
Para que os usuários possam ter maior conforto, o acesso às novas atualizações está sempre disponível e os usuários podem instalá-lo localmente, seja na nuvem ou no computador, utilizando o Office Online. O Microsoft 365 ainda é a versão mais recente dos aplicativos oferecidos pela Microsoft.
Planos do Microsoft 365
As empresas podem optar entre 4 planos diferentes, sendo eles: Basic, Business Standard, Business Premium e Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios Negócios. Cada plano oferece diferentes recursos, basta avaliar qual deles mais se encaixa nas necessidades de sua empresa.
No geral, o Microsoft 365 é uma atualização do Office. Com essa versão, os usuários desfrutam dos seguintes recursos:
- Acesso remoto: Liberdade para ter acesso aos documentos e arquivos em qualquer local, bastando somente ter boa conexão com a internet;
- Mais segurança: Com a autenticação de dois fatores e criptografia de arquivos contida nessa versão, os dados de sua empresa contam com mais segurança;
- Menos despesas: A ferramenta de armazenamento em nuvem faz com que não seja necessário o pagamento de licenças de softwares ou servidores;
- Atuação em tempo real: Liberdade para que mais de um usuário atuem no mesmo arquivo de forma simultânea.
Como funciona o Office
O Office continua sendo uma opção para quem depende dos recursos da Microsoft, porém, com recursos mais limitados comparado ao Microsoft 365.
Para quem busca somente o básico, investir nessa opção pode ser uma boa escolha, afinal, não seria vantajoso optar pelo Microsoft 365 e usar apenas um ou dois recursos que também são encontrados no Office.
Confira abaixo os planos do Office:
- Versão Home & Business: Indicada para pequenas empresas que necessitam dos aplicativos tradicionais do Office – Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Versão Home & Student 2021: Possui licença somente para uso doméstico e é indicada para usuários que necessitam dos apps tradicionais do Office.
Recursos de cada opção
Para que você entenda melhor a diferença entre o Microsoft 365 e o Office, trouxemos os principais recursos oferecidos por cada versão.
Recursos Microsoft
Enquanto o Microsoft 365 Personal conta com:
- Número de usuários: somente 1 pessoa;
- Número de contas: somente 1;
- Armazenamento em nuvem de 1 TB;
- Vários dispositivos e plataformas;
- Word, Excel e PowerPoint;
- Outlook;
- Suporte técnico contínuo;
- Microsoft Defender;
- Microsoft editor;
- Clipchamp;
- Microsoft Teams;
- OneNote;
- Access (apenas para computador);
- Publisher (apenas para computador);
- Microsoft Forms;
- Skype.
Lembrando que todos os recursos encontrados no Microsoft 365 Personal também estão disponíveis no Microsoft Family, mudando apenas a quantidade de usuários, número de contas, que pode ser de 1 até 6 pessoas e o valor.
Recursos Office
O Office Home & Student 2021 conta apenas com:
- Quantidade de usuários: 1 PC ou Mac;
- Quantidade de contas: 1 PC ou Mac;
- Word, Excel e PowerPoint.
Microsoft 365 para empresas
Agora que você já entendeu as principais diferenças entre o Microsoft 365 e o Office, mesmo ambos sendo considerados apenas atualizações de recursos da Microsoft, confira a seguir quais ferramentas cada plano empresarial do Microsoft 365 oferece aos usuários:
Business Basic
- Personalização de e-mail empresarial;
- Chamada, chat e videoconferência através do Teams;
- Suporte via web ou telefone em qualquer hora do dia;
- Acesso, identidade e gerenciamento de usuário para até 300 funcionários;
- Mais de 10 apps adicionais para outras necessidades, por exemplo, Forms, Planner, Bookings, etc;
- Automatização na filtragem de Spam e Malware;
- 1TB de armazenamento em nuvem por colaborador;
- Versões móvel e web do Excel, Word, Outlook e Power Point.
Business Standard
- Recursos de design e edição de vídeos, utilizando o Clipchamp;
- Versões do Outlook, Excel, Word e PowerPoint para desktop;
- Ambientes de trabalho colaborativo para criar em equipe, utilizando o Loop;
- Webinars com registro de participante e relatório;
- Todas as ferramentas presentes no Business Basic copilot para Microsoft 365 disponível como complemento.
Business Premium
- Descoberta, classificação e proteção de dados confidenciais;
- Proteção avançada contra ciberataques de vírus e phishing;
- Administração avançada de identidades e acesso;
- Proteção de ponto de extremidade e dispositivo de nível empresarial;
- Todos os recursos do Business Standard e copilot para Microsoft 365 disponível como complemento.
Apps para Pequenos e Médios Negócios
- Suporte pela web ou telefone a qualquer hora do dia;
- Versões para área de trabalho do Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
- 1TB de armazenamento em nuvem por usuário.
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