O Microsoft 365 é uma abrangente suíte de produtividade projetada para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos. Além de trazer ótimos benefícios para a rotina profissional, a ferramenta garante a segurança de informações que deve ser uma das prioridades dentro de uma empresa.
Integrando segurança avançada, máxima eficiência e serviços em nuvem, o Microsoft 365 oferece uma solução completa, incluindo os melhores aplicativos do segmento. Com ferramentas colaborativas e uma gama de recursos, visa otimizar a produtividade das equipes.
Aqui na Avivatec você conta com um time de especialistas, prontos para te orientar e personalizar a solução conforme os objetivos específicos de sua empresa na migração para o Microsoft 365.
Quer saber mais sobre o Microsoft 365 e como migrar sua empresa? Então continue a leitura deste conteúdo e confira!
O que é o Microsoft 365
Provavelmente você já conhece os recursos mais usados do Pacote Office, por exemplo, Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, OneDrive, etc. Para quem depende desses programas ou usa com maior frequência, contar com o Microsoft 365 pode ser uma excelente opção.
Mas afinal de contas, o que é o Microsoft 365? Basicamente, um conjunto de programas da Microsoft todos em uma tecnologia de nuvem. Para contar com os recursos, é necessário realizar uma assinatura que, dependendo do modelo escolhido, pode ser paga mensalmente ou anualmente.
Os valores podem variar de acordo com os pacotes e o tipo de plano, que pode ser familiar e empresarial. Na lista de planos empresariais, temos os seguintes pacotes:
- Microsoft 365 Business Basic: Empresas que dependem do Microsoft Teams, armazenamento em nuvem e Office Online;
- Microsoft 365 Business Standard: Empresas que necessitam de recursos para home office e armazenamento em nuvem;
- Microsoft 365 Business Premium: Pacote completo, também focado em empresas que atuam com home office;
- Microsoft 365 Apps: Empresas que dependem do armazenamento em nuvem e apps do Pacote Office.
3 motivos para trazer o Microsoft 365 para sua empresa
Se já existe a versão gratuita do Pacote Office, por que fazer a migração do Microsoft 365 para a empresa?
É fato que o Pacote Office, por si só, já garante ótimos benefícios aos usuários, porém, além de não ser uma tecnologia em nuvem, não oferece os mesmos benefícios que os recursos do Microsoft 365. Confira a seguir 3 principais motivos para migrar a versão paga para sua empresa!
Custo-Benefício
Os valores de cada plano não são exorbitantes e cabem no bolso, valendo ainda mais a pena pela entrega em qualidade e segurança. A empresa pode pagar pela assinatura de cada colaborador, o que garante as despesas com licenças.
Mais segurança
A tecnologia de armazenamento é uma das maiores responsáveis por garantir a segurança dos dados de uma empresa.
Os ciberataques estão cada dia mais modernos, portanto, contar com ferramentas que ofereçam segurança é crucial para ter certeza que os dados de uma empresa estarão sempre protegidos e guardados.
Otimização na rotina de trabalho
As ferramentas oferecidas pelo Microsoft 365 são excelentes e consideradas essenciais para a maioria dos colaboradores.
O Excel, Power Point, Microsoft Teams e Words são as mais usadas por profissionais, principalmente aqueles que dependem de planilhas, relatórios, reuniões online ou trabalham em home office.
Contar com essas ferramentas em suas versões completas garantirá uma melhora significativa na vida dos colaboradores.
Como dar início a migração
Para iniciar a migração, é crucial contar com um bom planejamento para entender os resultados na mudança e o que esperar a longo prazo. Atribuir as melhores estratégias também é de suma importância para contar com segurança durante a migração. Primeiramente, liste quais os dados que devem ser descartados, os que devem ir para nuvem, quais são os requisitos de segurança e conformidade, regras de permissões, dentre outras questões importantes.
Depois é preciso estudar os dados, para ter ciência dos arquivos que são acessados com maior frequência, os que podem ser excluídos, e definir quais são mais importantes dentro da rotina profissional e descobrir onde estão localizados. Essas etapas são cruciais para que a migração seja finalizada com êxito.
Mas por que não migrar todos os conteúdos de uma única vez? Não que essa seja uma opção a ser descartada, porém, selecionar cada dado, arquivo e demais itens, garante que somente o que é de maior importância será migrado, pois dessa maneira, além de ser mais fácil localizá-los quando preciso, ocupará menos armazenamento com conteúdos de menor relevância.
Partindo para a migração
É de suma importância que os colaboradores tenham treinamento para garantir que a rotina de cada um seja facilitada. Dificilmente um colaborador não conhece os programas do Pacote Office, porém, quando uma empresa inicia sua migração para o armazenamento em nuvem, pode ocorrer certa resistência dos colaboradores, por querer manter seus arquivos em seus próprios dispositivos.
Explicar cada detalhe do Microsoft 365, ensinar a utilizar cada recurso e demonstrar os benefícios que terão ao utilizar a ferramenta é importante para que os usuários entendam como sua rotina será otimizada.
Mantendo-se um projeto agrupado, tanto a comunicação quanto o treinamento precisam focar nas necessidades de cada área profissional da organização. Para migrar e garantir a segurança, a melhor solução é atenuar através da análise de dados e prevenção. Sendo assim, fazer backup é uma das principais tarefas para manter a segurança durante a migração para a nuvem.
Além disso, tenha em mente que é crucial contar com uma boa equipe de profissionais especializados na área. A migração não deve ser um procedimento estressante ou complicado para a empresa.
Como contratar o novo Microsoft
Descubra como potencializar a eficiência da sua equipe ao adquirir a mais recente solução da Microsoft. O Microsoft 365 é ideal para empresas de todos os portes, proporcionando segurança avançada, máxima produtividade, serviços em nuvem e a confiabilidade dos melhores aplicativos do setor.
A Avivatec dispõe de especialistas em soluções Microsoft, prontos para orientá-lo na escolha dos planos, na aquisição e na implementação dessas ferramentas, garantindo que atinja seus objetivos de forma eficaz.
Não perca tempo, entre em contato conosco e descubra como podemos contribuir para otimizar a sua produtividade.
