Na área de segurança empresarial, a gestão de acessos ocupa um papel central, pois garante o controle e a proteção dos dados corporativos. Assim, quando falamos dessa área, é importante saber exatamente quem tem acesso aos dados da empresa e garantir que essas informações se mantenham seguras.
Então, se você está em busca de conduzir seu negócio para o mundo digital, chegou no artigo certo! A seguir, discutiremos alguns dos principais componentes da gestão de acessos que garantem boas práticas de segurança da informação. Confira!
Gestão de acessos e segurança da informação: entenda a relação
A gestão de acessos é um conjunto de políticas e procedimentos que regulamentam a organização dos dados empresariais a fim de garantir que somente os usuários autorizados tenham acesso a essas informações.
Ou seja, esses procedimentos incluem definições sobre quem pode acessar o quê, como e quando.
A segurança da informação, por sua vez, engloba a proteção dos dados e recursos da organização, através do uso de medidas como criptografia, autenticação de usuários, auditoria e rastreamento de acessos.
Portanto, eles são conceitos relacionados, pois a segurança da informação depende da gestão de acessos para garantir o controle dos recursos da organização e a proteção dos dados.
Vale ressaltar que a gestão de acessos se relaciona também com um planejamento estratégico que envolva a área de Tecnologia da Informação da empresa ou de parceiros responsáveis.
Por que fazer a gestão de acessos na sua empresa?
Existem diversos motivos para que você implemente políticas de gestão de acessos em sua organização.
Em primeiro lugar, ao criar um plano eficaz com procedimentos de segurança apropriadas, a empresa reduz os riscos financeiros e operacionais associados a incidentes de segurança cibernética.
Isso significa que, além de evitar o roubo de informações, você também assegura que os dados confidenciais sejam mantidos dentro de um ambiente protegido.
Além disso, a gestão de acessos também permite que as organizações rastreiem quem tem acesso a quais recursos de forma eficiente e detalhada, permitindo a identificação de qualquer atividade suspeita.
Isso ajuda a prevenir ameaças internas, como roubo de dados, fraude ou uso não autorizado dos recursos corporativos.
Em 2021, a IBM Security publicou um relatório sobre vazamentos de dados empresariais. Nele, ficamos sabendo que 17% dos ataques se relacionaram a ataques diretos de pishing, enquanto 20% das empresas lidaram também com roubos de credenciais.
Portanto, é crucial investir na gestão de acessos para assegurar a proteção aos recursos e informações confidenciais.
Como criar uma política de Gestão de acessos
Uma política eficaz de gestão de acessos é uma boa prática para garantir a segurança dos dados da sua empresa. Ela deve ser desenvolvida em conjunto com a equipe de segurança da informação da organização, que deve considerar uma boa infraestrutura de TI neste processo.
A política de gestão de acessos define elementos como quem tem direito aos recursos, quais são os direitos de acesso a esses recursos e como os acessos devem ser monitorados.
Sugestão de imagem semelhante para ilustramos o meio do texto.
A seguir, saiba como implementar um processo seguro e transparente para gerenciar os usuários e os direitos de acesso às informações.
Defina quais serão as regras e os níveis de acesso
O primeiro passo na implementação da política de gestão de acessos é definir quais são os níveis de acesso permitidos. O objetivo dessa etapa é estabelecer quem tem direito a usar recursos da organização e quais são as restrições ao seu uso.
Por exemplo, a política pode estabelecer que os usuários administradores têm permissão para acessar todos os recursos e os demais têm direitos limitados.
Em seguida, é importante estabelecer critérios para definir a autenticação de usuários. Então, pode-se incluir a utilização de credenciais robustas e complexas, como nomes de usuários e senhas longas.
Entre os critérios de autenticação, é importante especificar o modo de validação dos usuários, questionários de segurança, códigos de autenticação de dois fatores, e assim por diante.
Uma vez estabelecidos os critérios para autenticação, a segurança da informação precisa definir e atualizar periodicamente os direitos de acesso.
Em suma, uma gestão de acessos eficiente deve garantir que todos os usuários tenham direitos de acesso apropriados para os seus respectivos cargos e responsabilidades.
Defina um padrão de senhas seguras
Padrões de senha seguros são essenciais quando se trata de proteger as contas dos usuários e os dados empresariais, além de prevenir o acesso não autorizado.
A seguir, listamos algumas dicas para ajudá-lo nesse processo:
- Use senhas com pelo menos 8 caracteres e tente usar uma combinação de letras, números e símbolos;
- Não use informações pessoais como data de nascimento ou nomes de familiares;
- Não utilize as mesmas senhas para várias contas;
- Substitua a senha a cada 3 meses;
- Use ferramentas de gerenciamento de senhas seguras para armazenar e gerenciar todas as suas senhas;
- Se possível, implemente métodos que reforcem a segurança, como a autenticação de dois fatores, por exemplo.
Realize auditorias periódicas dos usuários
O próximo passo é implementar um sistema de monitoramento de acessos, com auditorias dos usuários.
Esse sistema de monitoramento deve gerar alertas de segurança em caso de violação de segurança ou acesso não autorizado.
Assim, você consegue identificar todos os acessos à organização e registrar informações relevantes, como quem foi autorizado a usar determinado recurso, quando foi usado e se houve algum problema, por exemplo.
Treine e conscientize a sua equipe
Por se tratar de algo que envolve as rotinas diárias da empresa, é muito importante que o gestor invista na capacitação de todos os funcionários. Afinal, as equipes dependem da tecnologia e dos recursos da área de TI para desenvolverem suas funções da melhor forma possível.
Portanto, os treinamentos corporativos mantêm as equipes atualizadas acerca das boas práticas de segurança e dos potenciais riscos.
Dessa forma, você cria uma cultura organizacional centrada em um bom conhecimento sobre a segurança cibernética, incluindo os funcionários como aliados nesse processo.
Conte com um parceiro especializado
Para criar uma política de gestão de acessos eficiente, é importante desenvolver uma governança de TI na organização, com informações digitalizadas e acesso a soluções tecnológicas alinhadas aos objetivos do negócio.
Contudo, muitas empresas não possuem recursos para ter um setor de TI próprio. Sendo assim, é importante contar com um parceiro especializado que consiga auxiliar na criação e manutenção de uma política de gestão de acessos adequada ao seu negócio.
Todavia, é essencial escolher uma empresa que possua a capacidade de orientar e de gerenciar todo o processo, além de realizar ações em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Conte como a Avivatec é capaz de ser seu braço direito nessa tarefa
Como falamos acima, uma gestão de acessos eficiente deve ser feita por quem entende do assunto. Então, você precisa conhecer a Avivatec!
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